Lietišķās tikšanās, intervijas, lekcijas un nodarbības turpina aktīvi pārvietoties tiešsaistē. Sākoties pilna mēroga invāzijai, arvien vairāk uzņēmumu izmanto sapulces attālinātā formātā, lai sazinātos ar klientiem un sazinātos ar darbiniekiem. Arī izglītības process bieži notiek tiešsaistē. Viens no populārākajiem tiešsaistes sapulču vadīšanas rīkiem ir kļuvis par Google Meet pakalpojumu. Noskaidrosim, kāpēc tas ir tik populārs un kādas funkcijas tam ir google mīts noteikti noderēs.
Google Meet priekšrocības
Google vēlējās padarīt uzņēmuma līmeņa videokonferences pieejamas ikvienam. Un viņai tas izdevās. Pateicoties pakalpojumam "Google Meet", tiešsaistes sapulci var rīkot ikviens, kam ir Google konts. Konferencē var piedalīties arī bez sava konta. Vienkārši sekojiet saņemtajai saitei.
Galvenās Google Meet priekšrocības ir:
- Bezmaksas versija ar plašu funkciju klāstu. Ar pamata opcijām pietiek, lai rīkotu tiešsaistes sapulces ar līdz pat 100 dalībniekiem. Maksimālais seansu ilgums ir līdz 60 minūtēm.
- Biznesa versija ar paplašinātu funkciju sarakstu. Konferencē var piedalīties līdz 500 cilvēkiem. Ir iespējams arī pārraidīt 100 000 skatītāju vienā domēnā.
- Vienkāršs tiešsaistes sapulces organizēšanas process. Ērtības labad konferenci var ieplānot iepriekš, izmantojot Google kalendāru. Jūs varat nosūtīt ielūgumus dalībniekiem nekavējoties vai jebkurā izdevīgā laikā.
- Iespēja pievienoties tiešsaistes sapulcei no datora vai viedtālruņa. Ja izmantojat datoru, vienkārši atveriet saiti jebkurā pārlūkprogrammā, lai pievienotos sapulcei. Lai ērti izmantotu pakalpojumu, izmantojot viedtālruni, ir jāinstalē lietojumprogramma.
Google Meet piedāvā daudzas funkcijas, kas padara tiešsaistes sapulces efektīvākas, ērtākas un produktīvākas. Apsvērsim galvenos.
Prezentācijas ekrāna demonstrācija
Šī funkcija ļauj parādīt visu datora vai viedtālruņa ekrānu vai tikai vajadzīgo lietojumprogrammu. Noderēs tālmācībā, produkta prezentācijā klientam, kopīgam projektam ar attālinātiem darbiniekiem vai konferences laikā.
Google rīki palīdzēs izveidot informatīvu prezentāciju. Google prezentāciju pakalpojums ļauj elastīgi pielāgot veidnes, krāsu shēmas, slaidu struktūru un to saturu.
Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot prezentāciju.
- Izmantojiet grafikus un diagrammas, lai vizuāli parādītu skaitļus un faktus.
- Pievienojiet ilustrācijas, zīmējumus vai diagrammas, lai vizualizētu informāciju.
- Uzsveriet galvenos punktus, izmantojot peles kursoru (tas darbojas kā lāzera rādītājs ekrāna demonstrācijas laikā).
- Neaizmirstiet sadarboties ar auditoriju, piemēram, izmantojot jautājumu un atbilžu formātu reklāmas prezentācijā.
Ekrāna parādīšanas iespēja noderēs ne tikai prezentācijas laikā, bet arī kopīgā darbā ar dokumentiem.
Pielāgojiet sapulces izkārtojumu
Google Meet automātiski sakārto logus ekrānā, lai sapulces dalībnieki varētu redzēt atbilstošo saturu, kas pašlaik tiek apspriests. Ja nepieciešams, varat mainīt logu atrašanās vietu.
Pakalpojumā Google Meet ir pieejami vairāki izkārtojumi. Tas var būt, piemēram, visu dalībnieku mozaīkas attēls, ekrāna pārraide vai runātāja video.
Ierakstiet sapulci
Šī ir ļoti noderīga opcija, kas ļauj ierakstīt visu sapulci vai tikai noteiktu tās daļu. Ierakstīšanas nepieciešamība rodas gadījumos, kad plānojat atkārtoti apskatīt demonstrētos materiālus vai parādīt tos darbiniekiem, kuri nevarēja pievienoties. Visbiežāk lietotāji ieraksta izglītojošas sesijas, apmācības vai lekcijas to atkārtotai apskatei. Sapulces organizators var izslēgt ierakstīšanas funkciju visiem vai tikai dažiem dalībniekiem.
Apmainīties ar ziņojumiem sapulces laikā
Varat nosūtīt ziņojumus citiem tiešsaistes sapulces dalībniekiem gan datorā, gan viedtālrunī. Tērzēšanā varat kopīgot īsziņas, saites vai dažādus failus. Ziņas būs pieejamas līdz sanāksmes beigām. Ja konference tiek ierakstīta, arī ziņojumi tiks saglabāti.
Ja nepieciešams, sapulces organizators var atspējot šo funkciju. Tad dalībnieki nevarēs apmainīties ar ziņām. Tas var arī bloķēt šo opciju tikai dažiem dalībniekiem.
Automātiski subtitri
Lai ieslēgtu transkripciju, pietiek tikai noklikšķināt uz ikonas trīs punktu veidā uz ekrāna un atlasīt atbilstošo izvēlnes vienumu. Pēc tam sāksies Google runas atpazīšanas tehnoloģija, un ekrānā parādīsies teksts.
Lai subtitru funkcija darbotos pareizi, ir svarīgi uzreiz pareizi norādīt valodu. To var izdarīt, izmantojot izvēlnes sadaļu "Subtitri". Ja ierakstāt sapulci un vēlaties, lai ierakstā tiktu parādīti arī subtitri, tiem papildus jāiespējo ierakstīšanas funkcija.
Ekrāna lasīšanas programma
Šī funkcija noderēs sapulces dalībniekiem ar redzes traucējumiem, kā arī tiem, kuri sapulcei pievienojās, izmantojot viedtālruni. Ekrāna lasītājs parasti tiek izmantots, sadarbojoties ar dokumentiem.
Atsevišķu ekrāna apgabalu palielināšana
Vai vēlaties labāk apskatīt konkrētu prezentācijas vai diagrammas daļu? Tam palīdzēs iebūvētās funkcijas, lai palielinātu noteiktus ekrāna apgabalus. Ja nepieciešams, varat ne tikai palielināt attēla izmēru, bet arī palielināt tā kontrastu.
Noklikšķiniet, lai runātu
Pēc noklusējuma mikrofons sapulces laikā ir vienmēr ieslēgts vai izslēgts. Taču Google piedāvā arī iespēju ieslēgt mikrofonu, nospiežot un turot atstarpes taustiņu. Šī funkcija noderēs tajos gadījumos, kad aktīvi piedalies diskusijā un vēlies labāk kontrolēt, ko tieši dzird sarunu biedri.
Priekšskatījuma ekrāns
Katrs sapulces dalībnieks var sagatavoties sapulcei, iepriekš uzstādot kameru un mikrofonu. Pateicoties ekrāna priekšskatījumam, varat precīzi saprast, kā jūs redzēs citi sapulces dalībnieki.
Lai mainītu attēlu, pietiek ar to, lai dotos uz "Iestatījumi", atlasiet kategoriju "Kamera" un nepieciešamo parametru. Pateicoties intuitīvajam interfeisam, ikviens lietotājs to varēs izdarīt bez jebkādām grūtībām.